KMyMoney 好用容易上手的記帳軟體

KMyMoney 是一款容易上手、免費、自由的個人理財軟體。支援複式簿記、多帳戶管理、多國貨幣、預算功能、排程交易、線上更新匯率與股價，以及 CSV、 QIF、OXF 等格式匯入。雖然 KMyMoney 是一款相當專業的軟體，但你不需要專業的會計知識就可以輕易上手囉！
此外 KMyMoney 還支援 Linux、Windows 與 Mac 等多種作業系統。這篇文章我們以個人的資金管理來說明 KMyMoney 的基本操作。

安裝 KMyMoney
* Chakra Linux 請從以下二種方法選擇一種安裝
  1. 開啟 Octopi 搜尋 kmymoney 安裝
  2. 開啟 Konsole，輸入指令：sudo pacman -S  kmymoney
* Windows：請從 KMyMoney-Windows下載最新安裝檔後安裝。
* macOS：請使用 MacPorts編譯安裝

建立記帳檔案
首先要新增一個檔案來記錄資金。請按下「開新檔案」來新增檔案。

這時會跳出一個視窗。第一頁要輸入個人資料，基本上對記帳沒有影響，可以不填。

選擇基礎貨幣，這裡是選擇你主要採用的貨幣。在臺灣選擇新臺幣(TWD)就可以。

設定支票帳戶。支票帳戶是美國人用來處理支出的帳戶，基本上臺灣用不到。建議不勾選，日後如果要用到還是可以再建立，不須擔心。

這頁用來選擇已經設計好的帳戶類型，方便你不用重頭建立。基本上可選可不選，之後還是可以設定。臺灣提供了「商業帳戶」選項。

喜好設定先不勾選，之後有需要再從「設定 –> 設定 KMyMoney」去設定就好。請直接按下「完成」。

選擇檔案格式，直接按下「確定」使用預設的 XML 格式。

選擇記帳檔案存放位置和名稱。這樣就完成檔案可以開始記帳了。

設定帳戶
接下來我們要設定目前的財務情況，包含資產與負債二大類：
* 資產：擁有的錢，例如銀行存款、現金、股票、房地產。
* 負債：欠的錢，例如房貸、卡債。

在記帳上我們透過帳戶將每一項資產或負債依實際情況分門別類，以方便之後的分析。KMyMoney 提供以下帳戶類型：
1. 存款：一般的銀行存款帳戶。
2. 現金：管理現金
3. 投資：管理股票、基金和債券。使用方法請見股票記帳教學
4. 支票：支票帳戶是美國一種銀行帳戶類型，基本上臺灣用不到。
5. 貸款：借入或借出的貸款 。如果是借別人，屬於資產；如果跟別人借，屬於負債。
6. 資產：不屬於上述類型的資產，如房地產
7. 信用卡：信用卡的支出，屬於負債
8. 負債：不屬於上述類型的負債

這裡以存款帳戶設定做範例。選擇「新增帳戶」

設定機構，不填也沒關係。設定了之後可以直接從 KMyMoney 的「機構」看在同一家銀行裡放了多少錢。

接著設定帳戶
*「帳戶名稱」：輸入帳戶名稱
*「帳戶類型」：選擇「存款」
*「貨幣」：外幣帳戶請在選擇該種貨幣。這時會要求輸入該貨幣的匯率。
*「初始金額」：塡入目前帳戶中的存款金額。

選擇「父帳戶」。父帳戶的目的是方便日後的分析與管理，之後還是可以在調整設定。

確認無誤後，按下「完成」就建立好帳戶囉接者用同樣方法建立所有的帳戶。

設定收入支出類別
設定好帳戶後，現在我們要先設定收入與支出的類別。紀錄收支時會套用收入與支出類別方便日後的分析。如果在建立檔案時有選擇帳戶類型，提供設定好的收支分類。這步可以跳過。

選擇「類別」->「新增類別」。

設定類別
*「名稱」：設定項目名稱
*「型態」：設定類別為支出或收入。
*「貨幣」：如果有外幣收入請在選擇該種貨幣。

新增收支記錄
現在我們可以開始記錄資金流動了。資金流動是記錄在「分類帳」中，在 KMyMoney 分為以下幾種：
1. 存款：紀錄收入，如薪水、利息
2. 提款：紀錄支出，如交通費、餐費
3. 轉帳：帳戶之間的資金流動

支出與收入
支出與收入的方法近似，這裡以支出說明。消費的記錄基本上是從付錢的帳戶來新增。這裡我們以看電影作為例子，假設是用現金付款，因此我們要用零用金來記錄花的錢。

從左邊清單選擇「分類帳」，接者從選單選擇「零用金」。選擇「提款」分頁：
*「類別」中你可以選擇「娛樂」
*「數量」中輸入金額
*「備忘」中可以簡記消費項目，如電影名稱、去哪家電影院、和誰一起看之類的。
完成後按下「輸入」便新增了一筆消費記錄。

另外如果在新增記錄時，「類別」中輸入之前沒有建立的類別的話，KMyMoney 會自動跳出視窗，協助你新增類別。
同樣地，如果是用 ATM 轉帳付款，或者用信用卡付款，那就到銀行或信用卡帳戶裡去記錄這筆消費。其他如薪資收入，也是用同樣的原理依你實際情況進行記錄。

轉帳
接下來假設你的現金不夠了，需要從銀行提款要怎麼記錄？一開始想當然會認為這是「提款」，不過事實上是你的現金從銀行帳戶轉移到零用金，你所持有的總資金並沒有變動，所以是歸在「轉帳」。當然 KMyMoney 相當聰明，就算你一開始選「提款」標籤，只要你在類別中選擇「零用金」，它就會自動跳到「轉帳」了。
假設從提款機領錢，你可以選擇進入銀行帳戶或是零用金當中新增記錄。因為現金在帳戶中的轉移是相對的，只是一個轉出，一個轉入。所以當你記錄提款之後，在銀行帳戶和零用金中都可以看見這筆現金流動記錄。(這種在二本帳戶皆會記錄的方式，在會計學稱為複式簿記)

如果是轉帳至外幣帳戶，這時會詢問妳轉換後有多少貨幣。請取消勾選「更新價格歷史記錄」，否則會更改過去轉帳記錄的金額。
順道一提，如果是跨行提款必須考慮到手續費。你可以在銀行帳戶中記入一筆「銀行服務費」類別。

財務報表
簡單介紹完記帳的方法後，接著我們要來關心一下錢花到哪去了。

從左邊清單選擇「報告」，就可以看見 KMyMoney 提供的各種分析圖表。另外你也可以選擇把資料匯出成 CSV 格式，方便在 Calligra Sheets 等試算表軟體中操作。